关于组织2013级新生采集数码照片的通知

添加时间:2013-9-6 14:41:09
 

各二级学院:

根据20132014学年第一学期迎新工作总体安排,定于96(周五全天)完成2013级新生数码相片的采集工作。新生数码相片采集后,主要用于学生在校期间报考英语四、六级考试、英语应用能力考试、计算机等级考试、普通话考试的照片采集,要求2013级所有在校生必须完成数码照片采集工作,否则影响后续的各类考试报名。

根据学校招生办提供的2013级学生录取数,并结合各学院的分班情况,将数码照片采集工作安排如下:

学院名称

护理

国商

建工

美术

工程

录取学生数

791

513

382

234

149

一、数码照片采集的时间及地点安排

 

 

 

 

 

96

0900-1000

护理学院

44114413

护理1301至护理1305

96

1000-1100

护理学院

44114413

护理1306至护理1310

96

1100-1200

护理学院

44114413

护理1311至护理1314

卫管1301、计技1301

96

1220-1300

美术学院

44114413

一次性组织全部学生

96

1300-1330

工程学院

44114413

一次性组织全部学生

96

1330-1430

建工学院

44114413

一次性组织全部学生

96

1430-1530

国商学院

44114413

第一批组织约250人次

96

1530-1630

国商学院

44114413

第二批组织约250人次

96

1630-1700

各学院

44114413

因特殊情况未来拍照的学生

二、工作要求

1、请各学院于95日领取的“照片信息单”分配给13级辅导员,由各辅导员按“照片信息单”上的“条形码”信息发放给对应的学生。并要求学生在信息单“正面空白”处填写“联系方式”即手机号码。

1只要求学生在信息单上填写手机号码,字迹要求工整。

2辅导员将填写好的信息单收齐,同时收缴每人15元的拍照费,由辅导员保管。

3提醒拍照学生尽量不要穿“蓝色”或“白色”的服装。

2、请各辅导员按照学校安排的时间表,提前20分钟到44114413室将“照片信息单”和费用统一交给现场拍摄的工作人员,由工作人员在每张“照片信息单”上盖上“已交费”章,然后由辅导员将“照片信息单”发放给学生,领取到盖有“已交费”的“照片信息单”的学生即可拍照。

3、请各学院的学管办组织2013级各辅导员在数码照片拍摄的整个过程中,必须全程跟踪,认真组织学生有序侯拍,协助教务处维持秩序。

4、请各学院学管办根据通知要求,务必在规定时间内组织好学生,协助教务处完成上述工作。

三、注意事项

1、截至961500前报到的2013级所有学生必须参加本次照片采集。

297日及之后报到的学生,请各学院于918日军训结束后,将新增学生情况上报教务处,教务处视情况通知补拍照时间和地点。

特此通知。

 

 

教务处

201393

 

 

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