学院首页|设为首页|加入收藏|联系我们
站内搜索: 按标题 按内容  
综合新闻
档案法规
资源平台
归档指南
档案宣传
   友情链接
当前位置:首页 >> 新闻中心 >>
上海思博职业技术学院档案工作实施办法
添加时间:2011-9-19 9:20:21   |   查看次数:2402次

上海思博职业技术学院

档案工作实施办法

 

第一章  基本原则

第一条  为加强学校档案工作的业务建设,做到门类齐全,结构合理,管理科学,服务有效,使档案工作各个环节规范化,进一步提高管理水平,为学校和社会服务。根据《中华人民共和国档案法》和国家教育部《高等学校档案管理办法》等法律、法规,结合学校工作实际,制定本办法。

第二条  本办法所指的档案是学校从事教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录。

第三条  学校档案工作是办好学校的基础工作,是衡量学校教学质量和管理水平的重要指标,也是维护学校历史真实面貌的重要工作。

第四条  学校各级领导应把档案工作纳入本单位的工作计划、管理制度及有关人员岗位职责,加强档案工作的领导和管理;并根据档案工作发展的需要,保证人员配备、档案用房、设备设施和所需经费的落实,保障依法开展档案工作。

第五条  学校档案工作应当统一领导,集中管理,以确保档案的完整、准确和安全,便于学校与社会的利用。

第二章  管理体制

第六条  学校档案工作,接受上海市教育委员会的领导,同时接受上海市档案局的指导、监督和检查。

第七条  学校成立档案工作管理机构。档案工作领导小组及档案工作小组组长由分管档案工作的校长担任,组员由有关职能部门(二级学院)负责人组成,档案工作管理机构是学校档案工作的最高行政管理机构,领导全校的档案工作。

第八条  学校档案室是学校档案工作的职能部门,设主任一名,具体负责档案工作的实施。

第九条  各部门(二级学院)由一名负责人分管本部门(二级学院)的档案工作,并由一名兼职档案工作人员具体承办本部门(二级学院)的档案工作。

第十条  学校档案工作任务是贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规,规划全校档案工作;建立和健全学校档案工作的各项规章制度和岗位职责,并负责监督、指导和检查执行情况;接收(征集)、整理、分类、鉴定、编目、统计,保管全校各类档案。编制检索工具,积极提供利用;组织并健全全校档案工作网络,培训部门(二级学院)兼职档案工作人员;开展档案业务交流活动,不断提高档案管理方面的知识,应用计算机实现档案管理的规范化和标准化。

第十一条  档案室主任应当热心档案事业,具有中级以上专业技术职务任职经历;有组织管理能力,具有开拓创新意识和精神;应当遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,具备档案业务知识和相应科学文化知识以及现代化管理技能。

第三章  档案管理

第十二条  建立、健全档案工作的检查、验收等制度,定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责,强化责任意识,提高学校档案管理水平。

第十三条  建立《上海思博职业技术学院部门立卷归档制度》。文件材料的归档范围包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等十类,具体按《上海思博职业技术学院档案归档范围和保管期限》的要求执行。

第十四条  制定声像等档案的归档办法和要求。建立《上海思博职业技术学院电子文件归档管理制度》,逐步实现纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

第十五条  各类档案归档时间:

党群、行政、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等门类管理性文件材料应在次年六月底前归档;教学等门类管理性文件材料应在次年寒假前归档;

科研、基建、设备等项目的文件材料应在项目完成通过鉴定(结题)、验收或运行后三个月内归档;

财会文件材料中的会计凭证、会计帐簿和清册等,由财务部门保管一年后向综合档案移交清册。

第十六条  档案室对保管期限已满的档案要按照《上海思博职业技术学院档案鉴定工作制度》的有关规定进行鉴定、销毁。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

第十七条  个人在从事教学、科研、党政管理职务活动中形成的各种载体形式的文件材料,必须向学校档案部门移交,集中管理,任何个人不得占为已有。

第十八条  档案室应关注与学校相关的各种档案史料的征集,逐步建立学校史料征集制度和办法。

第十九条  档案室对所存档案的保管情况,定期进行检查,遇有特殊情况应立即向主管领导报告,及时处理。

第二十条  档案室对案卷的数量,档案的利用、销毁等数据情况,按照《上海思博职业技术学院档案统计工作制度》执行。

第二十一条  学校各部门向档案部门移交档案时,必须办理交接手续、填写移交清单一式二份,写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量和移交时间,双方清点无误后签字、盖章,各执一份备案。

第二十二条  档案室对档案进行分类、编目和排列。分类方法按《上海思博职业技术学院档案实体分类法》执行。

第四章  档案利用

第二十三条  学校档案室要积极创造条件,按照《档案法》的规定向学校和社会开放档案。对涉及国家秘密等不宜开放的档案,按照《上海思博职业技术学院档案安全保密制度》执行。

第二十四条  档案室应设立专门的阅档室,并提供检索工具;加强信息的开发与利用,发挥档案的信息功能,以满足利用者的需要。

第二十五条  建立《上海思博职业技术学院档案利用工作制度》,借、查阅档案必须严格遵守规章制度,以维护档案的完整和安全。

第二十六条  档案室应积极开展档案的编研工作,编研重要参考资料包括:学校沿革表;历任校领导(含副职)职务名称及任免等,档案部门要注意把关,保证质量。

第二十七条  学校利用网站、培训等形式,积极开展档案的宣传工作。

第五章  条件保障

第二十八条  学校档案工作所需经费列入学校预算,保证档案工作的需求。

第二十九条  建立《上海思博职业技术学院档案库房管理制度》,实行专人负责;严格按照“八防”要求管理库房。

第六章  奖励与处罚

第三十条  建立档案工作的岗位职责和奖惩制度,每年由校长室和综合档案室对各部门(二级学院)的档案工作进行考评,对出色的档案工作人员给予表彰和奖励。

第三十一条  对于违反《中华人民共和国档案法》的行为,应按照《中华人民共和国档案法实施办法》规定的程序和处理方法予以处罚。

第七章  附则

第三十二条  本实施办法的解释权属学校档案室,办法中如与国家法律、法规有悖,以国家法律、法规为准。

第三十三条  本实施办法自发布之日起施行。

 

版权所有 上海思博职业技术学院(档案中心)     技术支持:思博学院新闻中心
Copyright© 2011-2013 All Rights Reserved TEL:021-4566325    备案号:沪ICP备01556578